Notulen algemene ledenvergadering woensdag 8 april 2026

Plaats: De Utherne
Inloop: 19.45 – 20.00 uur
Aanvang: 20.00 – 21.00 uur

Aanwezig:

Koos (voorzitter), Sybren, Mieke, Froukje, Anita, Paulien, Sandra

Lieuwe, Hylke, Henny, Johan, Mirjam Boekhout (2e kaslid), Daisy komt later na de training.

Afwezig met kennisgeving:

Remco (bestuur)
Theo, Remon, Hiltsje Bakker

Notulen:

1. Opening door de voorzitter.

2. Ingekomen stukken en mededelingen

We hebben 5 afmeldingen ontvangen.

3. Notulen alg. ledenvergadering febr 2025

Johan Steenbeek vraagt naar de aanmeldprocedure.

Deze verbetering wordt doorgevoerd op de nieuwe website.

De notulen van de ALV van 2025 worden goedgekeurd.

4. Jaarverslag secretariaat en wedstrijdverslag op de site www.destanfries.nl

Geen op- of aanmerkingen.

We zien mooie prestaties in de wedstrijdverslagen en veel podiumplaatsen voor de Stânfries.

5. Jaarverslag ledenadministratie

De ledenaantallen zijn ieder jaar mooi stabiel.

Ook de groepen van MBVO (Meer Bewegen Voor Ouderen) zijn stabiel.

6. Jaarverslag penningmeester

Exploitatiesaldo 13.000 euro winst dit jaar. We hebben echter van voorgaande jaren een verlies moeten wegwerken. In 2025 zijn de inkomsten van de vriendenloterij geweest, aanschaf materiaal daarvoor in januari 2026. Dit geeft nog een aftrekpost van 7300 euro.

Lonen worden geïndexeerd, gaan ieder jaar wat omhoog.

Donateurs zijn laat in het jaar gedaan, dit geeft nog een wat vertekend beeld.

Van de suikerbroodactie is in januari 2026 nog een deel gestort.

De Vriendenloterij heeft ons veel opgeleverd en nog steeds. Dit is een goede zet geweest.

We hebben een aanschaf voor jongens tenues gedaan. Een deel zal hier nog van verkocht worden.

Dat Sponsorkliks niks oplevert, valt wat tegen. We vermoeden dat het teveel van mensen vergt om het te doen.

De zichtbare acties, zoals kleding en suikerbrood, lopen beter.

Johan Steenbeek geeft aan dat je ook aanvragen kan doen bij het ondernemersfonds. Per kern is er een budget beschikbaar. In IJlst komt er tot nu toe meer binnen dan eruit gaat. De voorwaarden zijn te vinden op de site. Dit is een vrij makkelijke manier van aanvragen.

7. Bestuursverkiezingen

Aftredend: Koos Nederhoed

Mieke vertelt de geschiedenis van Koos bij onze vereniging. Vele jaren heeft Koos veel betekend voor onze vereniging. Hij is voorzitter geweest vanaf 10 april 2013! Koos wordt enorm bedankt voor alle inzet met een mooi woordje, bloemen en een cadeaubon.

Remco neemt het voorzitterschap over. 

Nieuwe posities: voorzitter, penningmeester

Omdat de functie penningmeester veelomvattend is, heeft Froukje hulp gevraagd. Anita is binnen het bestuur hieraan toegevoegd. De taken worden mooi verdeeld waardoor de functie beter te behappen is.

Anita staat nu op papier als penningmeester.

8. Verslag kascommissie

Kascontrole uitgevoerd door Johan Steenbeek en Mirjam Boekhout. Zoals gebruikelijk treedt 1 van de kascommissieleden af (Mirjam Boekhout) en blijft 1 kascommissielid nog een jaar actief (Johan Steenbeek). We hebben een nieuw kascommissielid op het oog die we gaan benaderen.

Alles is goed gecontroleerd. Het ziet er goed uit. De buffer die er is, moet goed bewaakt worden. Financieel staat het er goed voor. Er dient wel rekening gehouden te worden met tegenvallers.
De kosten zijn omhoog gegaan. Advies de contributie nog eens te toetsen vanwege de inflatie en die ieder jaar te indexeren in plaats van eens in de zoveel jaar.

 9. Nieuwe website en dorpsapp

Het was de bedoeling dat de nieuwe website gepresenteerd zou worden. Helaas is Remco afwezig. De website is zo goed als klaar. Remco en Marcel zijn zover dat de website gelanceerd kan worden. De laatste puntjes kunnen dan wel verbeterd worden.

Er zal een nieuwsbrief gewijd worden aan de nieuwe website en dorpsapp.

De Stânfries is aangesloten bij de dorpsapp van IJlst. Deze is te downloaden in de appstore. Belangrijke informatie die je wilt laten weten aan stadsgenoten, kun je erop zetten. Als je iets op de website plaatst, kan dit ook gelijk op de dorpsapp. Dit dient geactiveerd te worden op de nieuwe website.

10. Tenues jongens/heren

Vanaf komend jaar alle wedstrijdjongens in nieuw tenue. Niveau instap mag spanbroeken nog huren. Hylke en Sandra hebben een infobrief naar de groep gestuurd. Het is een forse aankoop, maar indien het te klein is, wordt het ook weer goed doorverkocht.

11. Jumbo actie

We weten een en ander van deze actie. Wat ons nog wat tegenhoudt, is dat mensen hun bankrekening moeten koppelen. We doen ook mee met de JSA. Willen we riskeren dat de Poiesz wellicht minder uitkeert als we ons koppelen aan Jumbo? Punt voor de volgende bestuursvergadering.

12. Rondvraag

Lieuwe: Wanneer wordt de kleding van de kledingactie van 9 april opgehaald? Paulien geeft aan dat de kleding maandag 13 april opgehaald wordt.

Heren hebben de wens voor aanschaf extra beugels. Deze zijn nodig voor voltige.

Lieuwe benoemt dat Maarten Dolkens ons karretjes en hoezen heeft geleverd. Dit wordt zeer gewaardeerd.

Johan benoemt dat de ALV nogmaals in de groepsapp naar de ouders een week van tevoren gezet kan worden.
Sportsafari als tip om aan te haken als vereniging.

Henny benoemt dat er vanuit de meiden de wens is voor een nieuw clubpakje.

Hylke benoemt dat hij erg blij is met de aanschaf van het nieuwe materiaal.

13. Sluiting

We sluiten de ALV om 21.00 uur

Namens het bestuur G.V. De Stânfries

Sandra van der Meulen, secretaresse

• Volgende